Outlook: E-Mails mit Outlook Aufgaben
Yvonne Drabent
SCHMITZ+PARTNER
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So könnte eine aufgeräumte tägliche ToDo Liste aussehen.

Wenn gewollt, kann die Liste so eingestellt werden, dass alle anderen ablenkenden Aufgaben ausgeblendet sind.

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Zurück zur E-Mailbearbeitung:

Die E-Mails sind im besten Fall kategorisiert. Nun Kontextmenü auf E-Mail öffnen (Rechtsklick).

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"zur Nachverfolgung" wählen


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Hier kann auch direkt "Heute"/"Morgen"...gewählt werden.


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ansonsten Datum eintragen.


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bestätigen
Klicken Sie wiederholt, falls weitere Bestätigungen oder Auswahlmöglichkeiten angezeigt werden.
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Im Anschluss kann die E-Mail archiviert werden.

Entweder in einen noch bestehenden Unterordner oder dem Menüpunkt „Archivieren“. Es sind keine Unterordner mehr nötig.

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Notfalls kann die E-Mail auch ohne Datum in die Aufgaben gelegt werden.

Das ist für Inhalte interessant, die in unbekannter Zukunft wichtig werden.

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klick.

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Archivieren nicht vergessen. Ziel ist ein leerer Posteingang.


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Mehrere E-Mails zum gleichen Tehmengebiet können auch manuell als Aufgabe angelet werden.

Zu Aufgaben wechseln.

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"Neue Aufgabe" wählen


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Ausfüllen


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Speichern/Schließen
Klicken Sie auf das angegebene Feld oder Symbol, um den nächsten Schritt einzuleiten.
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Hier ist die Aufgabe...


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Die E-Mails zur angelegten Aufgabe können gezielt über den Suchordner angeschaut werden.

Also Archivieren.

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Hier einmal die Variante mit Archivordner.

Rechtsklick, „Archivieren...“ wählen oder Menü „Archivieren“ wählen.

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So sieht ein leerer Posteingang aus!

zurück zur Aufgabenliste.

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Einstellung der Aufgabenliste
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"Ansicht" wählen

Klick.

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"Ansichtseinstellungen" wählen

Klick.

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Spalten... einstellen

Klick.

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Einstellungen vornehmen und bestätgigen

Klick.

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"Gruppieren..." wählen

Klick.

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Einstellungen vornehmen und bestätigen

Klick.

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"Sortieren..." wählen

Klick.

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Einstellungen vornehmen und bestätigen

Klick.

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Die weiteren Menüpunkte können mal durchgeschaut werden, müssen aber nicht. Bestätigen.

Klick.

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In den folgenden Klicks zeige ich ein paar kleine Tipps und Tricks zur Aufgabenliste.
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Der Betreff ist nicht eindeutig genug?

Durch Reinklicken in den Betreff (linke Maustaste) kann der Aufgabenbetreff angepasst werden.

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Sortierung nach Priorität

In der Spalte mit dem ! stehen 3 Möglichkeiten der Priorisierung zur Verfügung. Hoch, Normal, niedrig.

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in das Feld klicken - auch wenn es nicht direkt sichtbar ist.

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Für die Sortierung nach Priorität ! anklicken (falls nicht voreingestellt)

So stehen die wichtigsten ToDos immer ganz oben.

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Es gibt noch viele andere Möglichkeiten...

Das waren die Wichtigsten.

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Vielen Dank!
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