Für die Rechnungsprüfung und Freigabe wird die Dokumentübersicht „zu prüfen Rg S+P“ benötigt. Falls diese noch nicht vorhanden ist, starten wir damit sie einzublenden.
Wir starten im DATEV Arbeitsplatz.
Nächste
Hauptmenü: „Dokumente wählen“
Doppelklick.
Die Liste ist nun als neuer Tab im Arbeitsplatz eingeblendet.
Nun wird die Rechnung geprüft.
Nächste
Zu prüfende Rechnung mit Doppelklick öffnen.
Rechnung stempeln. Es stehen die Stempel „geprüft i.O.“ oder „geprüft n.i.O.“ zur Verfügung. Falls die Rechnung nicht in Ordnung ist, wird zusätzlich der Notizblock genutzt um eine entsprechende Notiz zu verfassen. Im Anschluss wird die Rechnung mit dem Aussteller der Rechnung geklärt. Der Prozess endet hier erst mal.
Die Rechnung ist in Ordnung? Dann geht es so weiter:
klick.
Prüfen, ob die Rechnung per Lastschrift abgebucht wird oder überwiesen wird.
Klick.
Kontextmenü öffnen (Rechtsklick) auf Rechnung.
„Kenntnis setzen“ wählen.
Doppelklick oder Pfeil nach rechts wählen.
mit „ok“ bestätigen.
Kontextmenü auf Rechnung erneut öffnen (Rechtsklick).
Klick.
Klick.
