Teams: Webinar erstellen
Yvonne Drabent
SCHMITZ+PARTNER
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Ein Webinar ist ein spezielles Meeting mit folgenden Extras


- es wird ein Link erstellt. Personen

mit diesem Link können sich

selbständig zum Meeting anmelden

- es gibt Teilnahme-Auswertungs-

möglichkeiten im Anschluss

- Es gibt eine Q&A Chatmöglichkeit

- Teilnehmer werden automatisch an

die Termine erinnert...

Nächste
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Normalerweise ist Teams im Autostart immer geöffnet

Falls nicht...Lupe wählen.

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Teams schreiben und auswählen


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in Teams "Kalender" wählen

Klick.

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"Neue Besprechung" wählen

DropDown Menü anklicken.

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"Webinar" wählen


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Titel, Datum, Uhrzeit, Beschreibung, Refent etc. ausfüllen


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Ereigniszugriff festlegen

Ist es ein Webinar mit Kolleginnen und Kollegen „Ihre Orgnisation“ wählen. Empfehlung: Teilnehmer-E-Mails aktivieren für Erinnerungen etc.

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gewünschte Optionen wählen

festlegen, ob die Teilnehmer sprechen oder die Kamera anschalten dürfen. Bei Bedarf Fragen und Antworten aktivieren.

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"Besprechungsoptionen" wählen


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alles durchscrollen und gewünschte Optionen wählen.

Im Anschluss schließen.

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Weitere Möglichkeiten bearbeiten z.B. Designs


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Der Termin muss zuerst gespeichert werden, bevor wir die Designs oder weitere Optionen bearbeiten können

klick.

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Erneut Designs wählen


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Bilder wie Logo etc. einfügen


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Speichern


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Konfiguration wählen


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Wenn nötig, kann hier die Teilnehmeranzahl begrenzt werden.


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Speichern.


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Hier kann man die automatischen E-Mails anschauen.


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Hier befinden sich im Anschluss die Auswertungsmöglichkeiten.


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Vorschau wählen


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anmelden.


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klick.

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so sieht die Entwurfsansicht aus.

Im Anschluss schließen.

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Wenn alles zur Zufriedenheit ist: Website veröffentlichen

Jetzt wird der Termin im Kalender gespeichert und der Link zur Registrierung erstellt.

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"Veröffentlichen" bestätigen.


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Link kopieren.


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Das Webinar ist erstellt.

Der Link befindet sich im Zwischenspeicher.

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Er kann z.B. in eine E-Mail eingefügt werden und an einen bestimmten Personenkreis gesendet werden.

Kontextmenü (Rechtsklick) öffnen und Einfügen wählen. Alternativ: Strg+V

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mit "Enter" bestätigen, der Link wird automatisch erkannt und erstellt.


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Das Fenster kann geschlossen werden.

Der Link kann auch später noch kopiert werden.

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Schließen.


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Webinar verwalten

Wie komme wieder zum Webinar?

Nächste
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Kalender wählen


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Im Outlook Kalender wird der Termin im eigenen Kalender aufgeführt.


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Im Kontextmenü, auf dem Termin in Outlook, gibt es allerdings nicht die richtigen Verwaltungsmöglichkeiten.

deshalb zurück zu Teams....

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Hier ebenfalls den Kalender wählen...


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Im Kontextmenü befinden sich alle wichtigen Möglichkeiten.

- Ereignis verwalten

- Ereignislink kopieren

- Absagen

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Ereignis verwalten

Hier bin ich zurück in der Maske, in der ich das Ereignis erstellt habe und kann falls nötig, Änderungen vornehmen oder auch im Anschluss Berichte anschauen.

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Fertig!
Nächste
Vielen Dank!
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